Word: Pokročilé strukturování dokumentů, generování seznamů, revizní řízení a hromadná korespondence

Délka kurzu: 6 hodin (8:30-14:30)

 1) Oddíly

Princip a nastavení odlišností v záhlaví a zápatí v různých částech dokumentu.

 2) Indexování obrázků, tabulek, grafů a rovnic

Princip a praktická práce s vkládáním automatizovaných titulků k obrázkům, tabulkám atd.

 3) Generování seznamů obrázků, tabulek, grafů, rovnic

Automatické vygenerování seznamů zaindexovaných obrázků, tabulek atd. včetně aktualizace.

 4) Indexování slov pro vytvoření rejstříku

Princip výběru a správného označení důležitých slov v dokumentu.

 5) Generování rejstříku

Automatické vygenerování rejstříku ze zaindexovaných slov.

 6) Citace a bibliografie

Tvorba zdrojů citací, dočasné zdroje, jejich použití v textu, vygenerování seznamu použité literatury, práce s centrálním úložištěm zdrojů.

 7) Revizní řízení

Princip automatického označení změn, které jsou v dokumentu prováděny, nastavení, přepínání úhlů pohledu dle různých recenzentů, dle stavu dokumentu, dle typu změny atd.

 8) Zpětné porovnávání dokumentů

Detailní dohledání veškerých změn ve dvou verzích téhož dokumentu.

9) Hromadná korespondence – propojení s adresářem v Excelu

Princip, nastavení a využití technologie hromadné korespondence k snadnému využití existujících databází v Excelu pro generování dopisů, smluv a e-mailů.

10) Vytváření obálek a samolepicích štítků

Využití databáze v Excelu pro generování obálek a štítků nebo jejich jednorázová ruční tvorba.

11) Editor rovnic

Využití vestavěného editoru rovnic pro syntakticky správný zápis vzorců dle norem.

12) Hypertextové odkazy

Využití hypertextových odkazů pro propojení dokumentu s jinými soubory, webovými stránkami nebo vzdálenějšími částmi téhož dokumentu.

13) Poznámky pod čarou a vysvětlivky

Doplnění poznámek pod čarou, vysvětlivek či upřesnění k textům pod čáru na konci stránek.

14) Využití automatických oprav

Nastavení automatických oprav nejen pro účely kontroly pravopisu, ale také pro ulehčení práce s často používanými názvy věcí, firem, jmen osob atd.

15) Obecné tipy a triky pro různé situace

Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze.

Poznámka: rozsah témat bude interaktivně přizpůsoben schopnostem a zájmu účastníků školení.
 

Místo konání:

Rektorát VUT, Antonínská 548/1, učebna 3.39.